Заявки теряются
Сообщения приходят из разных каналов, а ответ зависит от того, кто успел заметить.
priority: highЗагрузка системы автоматизации...
BUSINESS PROCESS AUTOMATION
Разбираем один процесс между CRM, документами, почтой и мессенджерами. Выбираем ограниченный Quick Win, оставляем контроль человеку и измеряем результат на ваших данных.
Заявка получена
Данные проверены
Готово без ошибок OK
01 / ЗНАКОМЫЕ СИМПТОМЫ
Автоматизация нужна не ради модного слова «AI», а когда повторяющаяся работа уже мешает людям заниматься главным.
Сообщения приходят из разных каналов, а ответ зависит от того, кто успел заметить.
priority: highОдни и те же сведения переносят между почтой, таблицами и CRM.
repeat: dailyНепонятно, у кого задача и почему клиент всё ещё ждёт.
status: waitingОтчёт появляется поздно и собирается из нескольких противоречивых файлов.
visibility: low02 / ТРИ ПРОДУКТА
Выберите понятный первый шаг. Технологии подключаются после того, как известны процесс, владелец и критерий результата.
Разобрать один процесс, ручные действия, исключения и системы; определить, что действительно стоит автоматизировать первым.
Убрать ручную работу из обработки лидов: от входящей заявки до CRM, задачи, follow-up и видимого статуса.
Убрать повторяющиеся операции с email, PDF, Excel, согласованиями и передачей данных между рабочими системами.
03 / СЦЕНАРИИ
Это примеры возможных сценариев, а не выдуманные клиентские кейсы. На диагностике цифры и маршрут рассчитываются под ваш процесс.
СЦЕНАРИЙ 01
Система уточняет недостающие данные, создаёт карточку в CRM и уведомляет ответственного. Сотрудник видит готовый контекст и принимает решение.
04 / ПОРЯДОК РАБОТЫ
Не обещаем перестроить всю компанию заранее. Каждый следующий этап начинается только после того, как понятен результат предыдущего.
Разбираем один процесс, владельца, ручные действия, исключения и baseline.
Собираем один небольшой участок процесса, который можно проверить без большой перестройки.
Сравниваем согласованную метрику до и после; это не обещание ROI заранее.
Расширяем на следующий участок только после подтверждённой полезности.
Сопровождаем рабочее решение в согласованной границе: исключения, правила и новые связи.
05 / КОНТРОЛЬ
В каждом сценарии заранее определяю, что система делает сама, где просит подтверждение и как сообщает об ошибке.
[OK] Доступ проверен
[OK] 14 записей обработано
[HOLD] Нужна проверка человека
[OK] Операция подтверждена
C:\SARKISLAB>_
06 / КТО ОТВЕЧАЕТ
Я — Саркис. Сам разбираю бизнес-процесс, проектирую решение, подключаю сервисы и сопровождаю запуск. Вы общаетесь напрямую со специалистом, который отвечает за результат и знает проект целиком.
Обсудить задачу в Telegram ↗07 / FAQ
Нет. Сначала смотрим, что уже используется, и по возможности связываем существующие инструменты между собой.
Цель — убрать повторяющиеся действия и дать сотрудникам больше времени на решения, общение и контроль.
С одного частого и понятного процесса, где легко сравнить состояние «до» и «после».
Для важных действий задаётся ручное подтверждение, а ошибки записываются и отправляются ответственному человеку.
Срок зависит от процесса и доступов. После короткой диагностики вы получите понятный объём, этапы и оценку до начала работы.
08 / СТАРТ
Опишите рутину, которая отнимает больше всего времени. Форма подготовит сообщение и откроет диалог со мной в Telegram. Сайт не хранит введённые данные.